貿易実務・事務処理

フィッシングメール（phishing mail）は届きますか？海外営業、貿易実務に届く典型的なパターンを3つ紹介します。ナイジェリア詐欺、取り込み詐欺、クラウドサービスを装ったスパムメールです。取り込み詐欺はコレポンで真偽を確認しましょう。

Microsoft Teams でアンケートや投票を使いたいですか？社会の会議や勉強会の途中、あるいは終了後も感想や意見を簡単に集めてグラフや表に集計できます。社内の少人数でテストし、録画すれば、新入社員や転職者向けの教材はすぐに作れます。

貿易で使うフラットラックコンテナの英語表現を調べていますか？ラックと日本語で話す時には意識しないaとu、rとlがあいまいな時はGoogleで検索しましょう。その時、2語、3語の掛け算で対象を絞ると目的の情報にたどり着きやすくなります。

貿易実務で使うトラッキング（trackingとtrucking）、どっちが正しい英語表現が調べていますか？両方ともメールなどで使用するので事例を挙げて説明します。trackは元々わだち、足跡から意味が転じているので、場面に合わせて使い分けます。

貿易で使うパレットの英語表現はpaletteとpalletのどちらが正しいでしょうか？正解はpalletで、paletteと書くと画家が使うパレットなどを指します。ttとTを重ねる方が画家用、物流用は逆の方、とイメージで覚えると忘れにくい。

SHIP SPARES IN TRANSIT の意味と使い方を調べていますか？船用品として海外に輸送する時に使われます。巨大な貨物、高額な補用品などは船用品とみなされないケースもありますが、外国貨物のまま外航船に積み込まれる点は同じです。

T/T決済の意味や使い方を知りたいですか？T/TはL/C同様、国を越えて送金をするための決済の仕組みです。送金者側から日時と金額を指定できるので、前受金をT/Tで受け取る時も使えます。仕向、被仕向といった銀行の用語とあわせて理解しましょう。

Microsoft TeamsとOutlook（メール）の連携方法を知りたいですか？PowerAutomate なら条件付きの自動書き込みまでできます。また電子メールからチャネルへの直接投稿は設定されたメールアドレスへ送信すればできます。

海外営業の本質は「受注まで」と「代金回収」の二つに集約されます。海外顧客との取引には契約書を含む書類が必須ですから、代金回収と受注は一体です。そして未回収などの問題が発生すると最初の契約の良し悪しが問われるのです。英文契約書に強くなりましょう。

Microsoft Teamsで社外の人とオンライン会議を始める方法を探していますか？アカウント（登録）無しでも招待する方法はあります。今すぐ会議のリンクを電子メールで送りましょう。迷惑メールと勘違いされないように、最初は電話も入れましょう。