貿易実務における事務処理全般

貿易実務における事務処理全般貿易実務・事務処理

こんにちは。

とあるメーカーで貿易実務に関わって20年超の神高(かんだか)です。

このカテゴリーでは、輸出、輸入を扱う貿易実務全般、事務処理全般について解説します。

それから、コロナウイルス問題でリモートワークの機会が増えたことから、Microsoft Teams を中心としたクラウドサービスについても少し扱っております。

テレワーク(在宅勤務)のノウハウは、出張中の事務処理などにも役立ちますのでね。

代表的なテーマとして、以下のようなものを扱っています。

(それぞれ、比較的、多く読んでいただいている記事にリンクしました)

個別の貨物や事案についてはコメントせず、広く一般的に使える内容を解説するように努めています。

こういった内容について書いて欲しい、というリクエストがあれば「お問合わせ」からどうぞ。

ぼくに書ける内容であれば、記事にしますのでね。

最新のインコタームズ( INCOTERMS 2020 )の解説に力を入れています。

2019年秋に概要が発表された最新のインコタームズ( INCOTERMS 2020 )の解説に力を入れています。

10年ぶりの改訂ですのでね。

一覧は No. 1を、それ以外の3文字( FOB や CIF など)はご希望の見出しを選んでください。

ちなみに、DDU は2010年版で廃止されています。

INCOTERMS 2000 とうたえば、使っても全く問題ないですけど、意外と盲点でしょう?

貿易実務は独立したスキル、さまざまな応用が利きます

貿易実務は、他の事務とは違う独立したスキルなので、扱う商品が変わってもその原則を広く応用することができます。

いつの時代も、輸入や輸出の基本的な知識や金融(支払い)に関するノウハウはたいてい、似たようなものだからです。

たとえば、一般的に使われる船積用のインボイスは、完全に電子化されることはあっても、そのデータ自体は今と同じような内容が記載されるはず。

いままで蓄積された「しきたり」や「国を越えた共通認識」を捨てるとは考えられません。

10年前にインコタームズから除外された DDU がいまだに広く使われるような業界ですからね。

営業や資材、あるいは会計の部門に属していても、貿易に関する基本的なルールは、一度身につければ長く使える知識となります。

貿易実務は「本」と「 OJT(実践)」の両方で学びましょう

独立したスキルである貿易実務をどう学ぶべきか。

答え:貿易実務は「本(電子書籍など)」と「 OJT(職場での実践)」の両方で学びましょう。

というのも、以下のような理由があるからです。

「本(電子書籍など)」から学ぶべき理由

まずは「本(電子書籍など)」から学ぶべき理由です。

  • 貿易のルールやしきたりには、法律や条約の裏付けがあるから
  • なんとなく「わかったつもり」になる用語が多いから(積み戻し、など)
  • 体系的に理解していなくても、意外となんとかなるから

そうなんです。

理解があいまいでも、貿易周辺の仕事って「なんとかなる」んです。

実際、OJT(職場での実践)だけで何年も仕事をされる方も多いですからね。

神高
神高

平日に行われるジェトロ他の研修に、なかなか行かせてもらえない、なんて(笑)。

でも、一つ一つの理由や背景、用語の本当の使い方は、やはり体系的に勉強しないと理解できません。

しかも、「再輸出免税」みたいなルールはその言葉を知らないと検索しようもないですから。

でも、まあ心配は要りません。

大丈夫。

本を1,2冊を通読するだけで、OJT の知識は頭の中でつながります。

OJT(職場での実践)で学ぶべき理由

続いて、OJT(職場での実践)で学ぶべき理由です。

  • 扱う荷物(商品)や地域(国、地域)、輸送方法で事情が異なるから
  • 貿易実務は立派な企業活動(営業、調達など)の一部だから
  • 取引する相手(外国人)も人間だから

本に書かれていることは、あくまで「一般論」であって、個別の事例まで網羅できません。

扱う貨物や地域、輸送方法でずいぶんと考え方やルールが違います。

ブログ「ビジタブル」にしても、一般的な内容について掘り下げているのであって、ぼくが仕事で扱っている「産業機械(の一種)」だけに通用するような内容は扱っていません。

白状すれば、そもそもわからないんです。

たとえば、以下のような内容をブログ記事に書いて欲しい、と依頼を受けたとしましょう。

  • 高級絵画を空輸でヨーロッパまで運ぶ方法(保税扱いでお願いします)
  • バリ島からすてきな木製の家具を輸入する手順(竹で編まれています)
  • 暫八(関税暫定措置法)で大連工場と金具をやり取りする一連の手続き

「仕組み」としてはわかります。

参照すべきルールや法令、基本通達などを挙げることまでは、何とかできるでしょう。

しかし、「個別の注意点」「実際の運用」となると、やはり経験した人じゃないとダメ。

ましてや、貿易実務で書類をやり取りする相手が何を重視しているか、なんて門外漢では知りようがありません。

だから、個々の職場で蓄積されたノウハウは、OJT(職場での実践)から学ぶべきなのです。

ブログ「ビジタブル」は「本」と「 OJT 」をつなぐお手伝いをしたい

赤い橋とコンテナ船

2018年11月にブログを始めたときから、ずっと変わりません。

ブログ「ビジタブル」は「本」と「 OJT 」をつなぐお手伝いをしたい、という思いで続けています。

たとえば、

Arrival Notice の Notify Party には、きちんと届けたい人の情報を書きましょう」とか。

メールを早く処理して欲しいなら、それらしい『急ぐ理由』をきちんと書きましょう」とか。

あるいは

Microsoft Teams で『使える絵文字』の種類を増やす方法」とか。

本にするほどでもない。

でも、仕事をする現場で本当に役に立つ。

そんな情報をお伝えできれば、と考えています。

「仕事で学び、学びを仕事に」活かしていきましょう。

連絡、コンタクトしたい方へ| Slack(スラック) 始めました

連絡、コンタクトしたい方へ、 Slack(スラック) 始めました。※以下の画像はイメージです(^^;

「ビジタブル」読者の方の「雑談」にも無料の slack(スラック) は使えます。

slack が無料である限り、ずーっと無料です。

参加を希望される方は、お問い合せのページから「メールアドレス」を教えてください。

≫お問い合せフォームはこちら

招待メールを「 slack 」経由でお送りします。

すでに10名弱の方にご参加いただいていましてね。

ネット用のハンドルネームで、ぜんぜん大丈夫ですよ。
貿易実務・事務処理

【貿易】デバンってなんですか?|意味と使い方(出番、じゃないよ)

デバン(デバンニング、devanning)の意味や使い方を調べていますか?デバンは物流や貿易の業界用語でコンテナから中身の貨物、荷物を取り出すことです。逆に入れるのはバニング(vanning)、バン詰めと呼ぶのでペアで憶えておきましょう。
貿易実務・事務処理

【貿易】Free House Delivery(フリーハウスデリバリー)の意味と使い方とは?

Free House Delivery(フリーハウスデリバリー)の意味や使い方を調べていますか?これは運賃だけでなく保険や税金、手数料など全て輸出者が負担する条件です。インコタームズに規定がないので、必要なら別途、負担範囲を定めましょう。
貿易実務・事務処理

【貿易】取り込み詐欺を防ぐ支払い条件とは?|とはいえ、実際は・・・

貿易、特に輸出側で取り込み詐欺を防ぐ支払い条件を探していますか?最も安全なのは全額前受、次に一部前受と信用状、そして全額L/C(信用状)です。ジェトロの国際的詐欺事件への注意喚起にもあるように、少額で信用を得るケースもあるので要注意です。
貿易実務・事務処理

Phishing Mail(フィッシングメール)、貿易実務・海外営業に届く3つのパターンとは?

フィッシングメール(phishing mail)は届きますか?海外営業、貿易実務に届く典型的なパターンを3つ紹介します。ナイジェリア詐欺、取り込み詐欺、クラウドサービスを装ったスパムメールです。取り込み詐欺はコレポンで真偽を確認しましょう。
2020.07.12
貿易実務・事務処理

Microsoft Teams でアンケートや投票を使えるの、知ってましたか?|社内勉強会のレビューに最適

Microsoft Teams でアンケートや投票を使いたいですか?社会の会議や勉強会の途中、あるいは終了後も感想や意見を簡単に集めてグラフや表に集計できます。社内の少人数でテストし、録画すれば、新入社員や転職者向けの教材はすぐに作れます。
2020.07.10
貿易実務・事務処理

【貿易】フラットラックコンテナの英語表現|L, R, U, Aの組み合わせと検索での調べ方

貿易で使うフラットラックコンテナの英語表現を調べていますか?ラックと日本語で話す時には意識しないaとu、rとlがあいまいな時はGoogleで検索しましょう。その時、2語、3語の掛け算で対象を絞ると目的の情報にたどり着きやすくなります。
2020.07.03
貿易実務・事務処理

【貿易のトラッキング】trackingとtrucking、どっちが正しい英語表現?

貿易実務で使うトラッキング(trackingとtrucking)、どっちが正しい英語表現が調べていますか?両方ともメールなどで使用するので事例を挙げて説明します。trackは元々わだち、足跡から意味が転じているので、場面に合わせて使い分けます。
貿易実務・事務処理

【貿易のパレット】palette と pallet どっちが正しい英語表記?

貿易で使うパレットの英語表現はpaletteとpalletのどちらが正しいでしょうか?正解はpalletで、paletteと書くと画家が使うパレットなどを指します。ttとTを重ねる方が画家用、物流用は逆の方、とイメージで覚えると忘れにくい。
貿易実務・事務処理

【貿易】SHIP SPARES IN TRANSIT の意味と使い方とは?|船用品として輸送するケースと例外的な処理

SHIP SPARES IN TRANSIT の意味と使い方を調べていますか?船用品として海外に輸送する時に使われます。巨大な貨物、高額な補用品などは船用品とみなされないケースもありますが、外国貨物のまま外航船に積み込まれる点は同じです。
2020.06.28
貿易実務・事務処理

【貿易】T/T決済とは?|Telegraphic Transfer の意味と使い方

T/T決済の意味や使い方を知りたいですか?T/TはL/C同様、国を越えて送金をするための決済の仕組みです。送金者側から日時と金額を指定できるので、前受金をT/Tで受け取る時も使えます。仕向、被仕向といった銀行の用語とあわせて理解しましょう。
タイトルとURLをコピーしました